Für jedes vorhandene geschäftlich genutzte Fahrzeug muss ein gesondertes Fahrtenbuch in absoluter Regelmäßigkeit geführt werden, aus dem für jede Fahrt der Fahrer, die Fahrstrecke und auch der Grund für die Fahrt eindeutig hervorgeht. Nutzt man die betrieblichen Fahrzeuge privat, spielt das Fahrtenbuch eine Rolle in Bezug auf die steuerliche Abrechnung.