Rechnungswesen Software

Die Software zum Thema Rechnungswesen kann den Anwender durchaus verwirren. Allerdings gibt es einige Parameter, die man beachten kann, um die richtige Software für das Rechnungswesen finden zu können. Es sind beispielsweise die Import-Funktionen für die Buchungen sehr wichtig. Dass man Textdateien importieren kann, ist eine der Grundvoraussetzungen für die Software im Bereich Rechnungswesen. Der Export natürlich nicht weniger. Sind Import und Export von Textdateien nicht gegeben, kann man die Software getrost vergessen. Denn: Damit gerät man in Abhängigkeit an den Hersteller, der eine Freischaltung aktivieren muss – und der Im- oder Export lässt sich lediglich an einem Rechner durchführen. Das ist nicht Sinn der Sache und macht zu viel Arbeit.

In vielen Fällen kann man sich eine kostenlose Testversion herunterladen. Weil man hier schon sieht, inwieweit die Buchhaltungssoftware sich eignen kann, ist das unbedingt empfehlenswert. Man kann die Buchungsmaske erkennen und prüfen, ob der Preis der Leistung und Qualität sinnvoll gegenübersteht. Gelernte Buchhalter wissen, was gemeint ist mit intuitiver Bedienung. Die Anwendung soll also logisch und schlüssig erfolgen und so viel Effizienz besitzen, wie irgend möglich. Die Buchungen sollte sich das Programm merken können. Und eine Autovervollständigung beim Buchen ist auch unabdingbar. So sollte die Buchhaltungssoftware so ‚clever‘ sein, bereits beim ersten Buchstaben Ausfüllhilfe und Vorschläge anzubieten. Auch ein GoB-Testat sollte gegeben sein. GoB meint die ‚Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung – und das sind die mindesten Anforderungen! Eine automatisierte ELSTER-Übertragung ist weiterhin mehr als sinnvoll.

Allgemein lässt sich feststellen, dass es sehr sinnvoll ist, sich an jene Software zu orientieren, die sich bereits etablieren konnte. Wozu das Rad neu erfinden? Ist eine Software bereits weitverbreitet, ist sie gut. Außerdem werden bei gängiger Software die Updates automatisch erledigt, was ein sehr wichtiger Punkt ist. Viele haben die Erfahrung gemacht, dass unbekanntere Produkte einfach vom Markt verschwunden sind – von Updates war dann natürlich nichts mehr zu spüren. Um auf dem Laufenden zu bleiben, empfiehlt es sich also wirklich, sich gängige Software zu besorgen. Diese großen Anbieter haben außerdem ein bereits ausgereiftes User-Net. Das bedeutet, dass auf Online-Portalen Nutzer zusammenfinden, um mögliche Problemstellungen in der Software zu regeln.

Es lohnt sich, jene Hersteller zu bevorzugen, die ihren Support auf News-Server legen. Das bedeutet, dass man regelmäßigen Support hat und immer informiert über mögliche Neuerungen ist – ganz ohne nachzufragen, völlig automatisch. Empfohlen werden hierbei die Hersteller: Lexware (www.lexware.de), Gandke & Schubert (GS) (www.gsn.de) und die WISO Buchhaltung von Buhl (www.wiso.buhl.de).

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